가계부 쓰는 법, 무료 엑셀 양식으로 한 달 만에 시작하기
기준일 2026-10-21무료 엑셀 양식
한눈에 보기
- 항목은 15개 안팎으로 줄입니다.
- 월급이 들어오면 저축과 투자를 먼저 떼고 남은 돈으로 씁니다.
- 첫 달은 기록만, 줄이기는 3개월 평균을 본 뒤에 합니다.
가계부는 많이 적는 사람이 아니라 끝까지 적는 사람이 이깁니다. 항목을 15개 안팎으로 줄이고, 월급이 들어오면 저축과 투자 금액을 먼저 떼어 둔 다음, 남은 돈을 고정비와 변동비로 나눠 한 달 쓸 금액을 정합니다. 아래 무료 엑셀 양식은 이 순서대로 만들어져 있어 소득과 예산만 적으면 월별 요약까지 자동으로 계산됩니다.
무료 가계부 엑셀 내려받기(.xlsx, 29KB)가계부를 쓰는 이유는 한 가지
어디에 얼마 썼는지 아는 것보다 한 달에 얼마를 남길 수 있는지 아는 것이 목적입니다. 남는 돈의 크기가 연금저축, IRP, ISA에 얼마를 넣을지를 정합니다. 그래서 기록은 반성이 아니라 숫자 확인이고, 3개월만 쌓여도 평균이 보입니다.
항목은 세 덩어리, 15개면 충분하다
고정비 5개
| 항목 | 예시 월 예산 |
|---|---|
| 주거비(월세, 관리비) | 600,000 원 |
| 통신비 | 80,000 원 |
| 보험료 | 150,000 원 |
| 대출 상환 | 0 원 |
| 구독료 | 30,000 원 |
변동비 6개
| 항목 | 예시 월 예산 |
|---|---|
| 식비 | 500,000 원 |
| 교통비 | 120,000 원 |
| 생활용품 | 80,000 원 |
| 의료비 | 50,000 원 |
| 경조사비 | 100,000 원 |
| 여가, 쇼핑 | 200,000 원 |
저축과 투자 4개
| 항목 | 예시 월 예산 |
|---|---|
| 비상자금 통장 | 200,000 원 |
| 연금저축 | 300,000 원 |
| IRP | 0 원 |
| ISA | 200,000 원 |
예시 금액은 양식 설명용이며 권장 금액이 아닙니다. 내 금액으로 바꿔 씁니다
- 고정비는 매달 거의 같은 금액이 자동으로 나가는 돈입니다. 한 번 줄이면 효과가 계속됩니다.
- 변동비는 달마다 달라지는 돈입니다. 가계부가 필요한 곳은 여기입니다.
- 저축과 투자는 쓰고 남은 돈이 아니라 먼저 떼어 두는 돈입니다. 그래서 양식은 이 항목을 지출 아래가 아니라 소득 바로 아래에 둡니다.
쓰는 순서 5단계
- 월 소득을 세후 실수령액 기준으로 적습니다.
- 저축과 투자 항목에 먼저 금액을 정합니다. 세액공제 한도는 연금저축 연 600만 원, IRP를 합치면 연 900만 원이라 월로 나누면 75만 원입니다. 환급액은 연금저축 IRP 세액공제 한도와 환급액에서 계산합니다.
- 남은 돈에서 고정비를 빼고, 나머지를 변동비 항목에 나눕니다.
- 한 달 동안 지출 기록 시트에 날짜, 항목, 금액, 결제 수단만 적습니다. 메모는 선택입니다.
- 월말에 월별 요약 시트에서 항목별 합계와 예산 차이를 봅니다. 초과한 항목 한두 개만 다음 달 예산에 반영합니다.
양식에 든 시트
| 시트 | 하는 일 |
|---|---|
| 사용법 | 쓰는 순서 5단계 안내 |
| 예산 | 월 소득과 15개 항목 예산을 적으면 덩어리별 합계, 소득 대비 비율, 남는 돈이 계산됩니다 |
| 지출 기록 | 날짜, 항목(목록에서 고르기), 금액, 결제 수단. 월은 날짜에서 자동으로 채워지고 1,000줄까지 씁니다 |
| 월별 요약 | 항목별 12개월 합계, 연 합계, 월평균, 월 소득에서 남은 돈 |
끝까지 쓰게 만드는 요령
- 수기, 앱, 엑셀 중 무엇이 낫냐보다 매일 열 수 있는 도구인지가 중요합니다. 엑셀은 월별 요약과 수식이 장점이고, 앱의 갈래별 차이는 가계부 앱 고르는 법에 정리했습니다.
- 신용카드는 결제한 날에 적습니다. 대금이 빠져나가는 날에 적으면 그달 소비가 다음 달로 밀립니다.
- 100원 단위까지 맞추려 하지 않습니다. 월말 잔액 차이가 작으면 생활용품에 더하고 넘어갑니다.
- 첫 달은 기록만 합니다. 줄이기는 3개월 평균을 본 뒤에 합니다.
남는 돈을 연금과 ETF로 잇기
저축과 투자 합계가 정해지면 다음은 계좌 배분입니다. 비상자금 통장을 먼저 채운 뒤 세액공제를 받는 연금저축과 IRP, 비과세 혜택이 있는 ISA 순으로 나누는 방법은 연금저축과 IRP 계좌별 ETF 배치 예시와 ISA 비과세 한도와 가입 조건에서 이어 봅니다. 정한 예산을 통장에 나눠 담는 방법은 통장 쪼개기 방법과 비상자금에 있습니다.
무료 가계부 엑셀 내려받기(.xlsx, 29KB)자주 묻는 질문
가계부 엑셀 양식은 무료인가요?
네. 이 페이지에서 내려받아 쓰는 데 로그인과 비용이 들지 않습니다. 예산, 지출 기록, 월별 요약 시트가 들어 있고 소득과 예산만 적으면 합계와 남는 돈이 자동으로 계산됩니다.
가계부는 몇 개월 써야 효과가 있나요?
평균이 보이기 시작하는 3개월을 기준으로 봅니다. 첫 달은 기록만 하고, 지출을 줄이는 일은 3개월 평균을 본 뒤에 합니다.
신용카드 사용액은 언제 적나요?
카드 대금이 빠져나가는 날이 아니라 결제한 날에 적고, 결제 수단 열에 카드를 표시합니다. 그래야 월별 요약이 그달 실제 소비를 보여 줍니다.
부부는 가계부를 어떻게 쓰나요?
소득을 합산해 한 시트로 쓰는 방법과, 공동 생활비 항목만 합쳐 쓰고 나머지는 각자 관리하는 방법이 있습니다. 어느 쪽이든 저축과 투자 금액을 먼저 정해 두는 순서는 같습니다.